E-Mail und News Einstellungen für Messenger
Um Nachrichten lesen und senden zu können, müssen Sie Ihre persönlichen Einstellungen in der Kategorie Mail & Newsgroups von Communicator (Edit=>Preferences) eingeben. Außerdem können Sie in dieser Kategorie noch alle weiteren Einstellungen für E-Mails und Newsgroups festlegen.
Eingeben der Account-Informationen
Wenn Sie auf Mail & Newsgroups klicken, wird das zugehörige Untermenü vollständig angezeigt. Sie können nun in den verschiedenen Unterpunkten die Informationen zu Ihrem Account eingeben (siehe Abbildung 7-6).
Allgemeine Optionen
Im ersten Dialogfeld dieser Kategorie können Sie festlegen, wie Textzitate angezeigt werden sollen. Unter "Zitaten" werden hierbei Textstellen aus früheren Nachrichten verstanden, die in Folgenachrichten wie beispielsweise Antworten verwendet werden.
Sie können auch wählen, ob Sie für Mails Schrift mit fester oder variabler Zeichenbreite verwenden möchten. Wenn Sie die Option Fixed width font auswählen, wird für alle Nachrichten und Artikel eine Schrift verwendet, deren Schriftbreite sich nicht ändert.
Account-Identität
In die Kategorie Identity geben Sie Ihren Namen, E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Organisation (falls erforderlich) sowie den Pfad für Ihre Unterschriftsdatei an. (siehe Abbildung 7-7).
 | Ihre-Mail-Addresse |
|---|---|
In vielen Fällen bestehen E-Mail-Adressen aus Ihrem Anmeldenamen für den Account, gefolgt von dem Symbol @ und dem Namen Ihres Internet-Dienstanbieters (wie "t-online.de"). Wenn Sie Fragen zu Ihrer Adresse haben, wenden Sie sich an Ihren ISP. |
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für Rückantworten angeben möchten, die von Ihrer Hauptadresse abweicht, geben Sie diese Adresse in das Feld Reply-to address ein. Wenn künftig andere Benutzer per Reply-Button auf Ihre Mails antworten, werden deren Mails an diese separate Adresse geschickt.
Erstellen einer Signatur
Bei einer Unterschrift oder Signatur handelt es sich um eine kleine Notiz am Ende einer E-Mail oder eines Beitrags in einer Newsgroup, oft ein Zitat oder Scherz. Signaturen sagen etwas über den Autor der Mitteilung aus oder enthalten einfach die Postadresse oder andere Kontaktdaten.
Wenn Sie eine Signatur erstellen möchten, können Sie unter Verwendung des Texteditors Pico wie folgt vorgehen:
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrer Home-Directory befinden. Geben Sie am Shell-Prompt den Befehl pico signature.txt ein.
Im daraufhin angezeigten Fenster geben Sie den Text für Ihre Signatur ein. Sie können auch einen mehrzeiligen Text als Signatur verwenden, selbst wenn dies von vielen Benutzern nicht gern gesehen wird, da es gegen die Netiquette verstößt.
Speichern Sie die Datei mit der Tastenkombination Strg-X Antworten Sie mit Y (für Yes), wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Datei speichern möchten.
Nun haben Sie eine neue Datei mit der Bezeichnung signature.txt, in Ihrem Verzeichnis angelegt. Der vollständige Pfad für diese Datei lautet beispielsweise /home/newuser/signature.txt und wird automatisch an Ihre Nachricht angefügt.
Mail-Server
In der Kategorie Mail Servers geben Sie den Namen für den Server ein, der für das Senden und Empfangen von Mails verwendet wird (siehe Abbildung 7-8).
Klicken Sie auf den Button Add, wenn Sie die Informationen zu Ihrem Benutzeraccount eingeben möchten. Daraufhin wird ein neues Dialogfeld wie in Abbildung 7-9 geöffnet.
Geben Sie im Register General Folgendes ein:
Server Name — Name des Servers, der für das Senden und Abrufen von Mails verwendet wird. Den Namen dieses Servers erfahren Sie bei Ihrem ISP.
Server Type — Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste POP, MoveMail oder IMAP aus. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang, dass nicht alle Internet-Dienstanbieter alle Servertypen unterstützen. Auch hier erhalten Sie alle erforderlichen Informationen bei Ihrem ISP.
User Name — Geben Sie den ISP- Account-Namen zum Anmelden ein.
Remember password — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht bei jedem Abrufen Ihrer Mails Ihr Passwort eingeben möchten.
Check for mail every _______ minutes — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und einen Zahlenwert in das Feld eingeben, überprüft Communicator in den angegebenen Zeitabständen, ob zwischenzeitlich neue Mails eingegangen sind.
Automatically download any new messages — Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, lädt Communicator automatisch neue E-Mails vom Mail-Server Ihres Internet-Dienstanbieters herunter und speichert diese in Ihrer Inbox .
Im Register POP:
Leave messages on server — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Nachrichten nach dem Abrufen nicht auf dem Mail-Server löschen möchten. Die Nachrichten bleiben in diesem Fall weiterhin auf dem Server gespeichert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Bevor Sie es aktivieren, sollten Sie sich bei Ihrem ISP informieren.
When deleting a message locally, remove it from the server — Auch dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diese Option verwenden, werden die E-Mails nur dann auf dem Server gelöscht, wenn Sie auch auf Ihrem Rechner gelöscht wurden.
Sobald Sie alle Informationen zu Ihrem Mail-Account eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um in das Fenster Mail Servers zurückzukehren.
Geben Sie im Abschnitt Outgoing Mail Server den Namen des verwendeten Mail-Servers an. Ihr ISP sollte Ihnen den Namen dieses Servers zur Verfügung stellen.
| Was ist SMTP? |
|---|---|
SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll, das für die Übertragung von E-Mails entwickelt wurde. |
Die Option Secure Socket Layer verwenden bezieht sich auf die verwendete Technologie zur Verschlüsselung. Weitere Informationen über Sicherheitsfragen finden Sie in der Online-Hilfe von Netscape.
Sie können den Speicherort für Ihre Mails entweder festlegen, indem Sie ein Verzeichnis im Feld Local mail directory angeben oder auf den Button Choose klicken und dann ein Verzeichnis im angezeigten Navigationsdialogfeld auswählen. Standardmäßig werden Ihre E-Mails in einem Unterverzeichnis Ihres Heimatverzeichnisses gespeichert. Wenn Ihr Name beispielsweise newuser lautet, handelt es sich bei diesem Verzeichnis um /home/newuser/nsmail .
Newsgroup-Server
Geben Sie in der Kategorie Newsgroup Servers den Namen des Servers ein, der für das Abrufen und Bereitstellen von Beiträgen für Newsgroups verwendet werden soll (siehe Abbildung 7-10).
Die Eingabe der Informationen für den Newsgroup-Server ähnelt in weiten Teilen der Eingabe der E-Mail-Einstellungen. Sie müssen zuerst den Namen des Servers angeben, der für den Zugriff auf Newsgroups verwendet werden soll. Bei Ihrem ISP erfahren Sie den genauen Namen dieses Servers.
Klicken Sie zunächst auf den Button Add. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld (siehe Abbildung 7-11) geben Sie die Informationen zu Ihrem Newsgroup-Server ein, die Sie von Ihrem ISP erhalten haben.
Die erste Option zur Verwendung von SSL ähnelt der Funktion zur Verwendung von Secure Socket Layer bei der Mail-Konfiguration. Informieren Sie sich bei Ihrem Internet-Dienstanbieter, ob Sie diese Option verwenden sollten.
Bei der zweiten Option Always use name and password übermittelt Nachricht bei der Anmeldung am Newsgroup-Server Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Diese Funktion verhindert, dass unautorisierte Benutzer unter Ihrem Benutzeraccount auf Newsgroups zugreifen.
Weitere Optionen
Mit den weiteren Optionen in dieser Kategorie können Sie unter anderem Einstellungen für die Formatierung Ihrer Nachrichten, die Adressierung und die Verwendung von Festplattenplatz festlegen.
| HTML oder Plaintext? |
|---|---|
Unter den verfügbaren Optionen für das Senden und Empfangen von Nachrichten befindet sich auch die Option Nachricht formatieren in der Kategorie Formatieren. In dieser Kategorie können Sie festlegen, ob Sie Ihre Mails im HTML-Format erstellen und senden möchten. Bei HTML (Hypertext Markup Language) handelt es sich um das Format, in dem Webseiten und einige weitere Dokumente vorliegen. HTML stellt Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten für die Formatierung Ihrer Nachrichten zur Verfügung, beispielsweise Farben oder einen bestimmten Schriftschnitt. Da jedoch nicht alle Benutzer über Programme verfügen, die Mails oder News im HTML-Format korrekt anzeigen können, wird in der Netiquette die Verwendung von HTML in Mails und News missbilligt. Vor dem Senden von Nachrichten sollten Sie daher sicherstellen, dass der Empfänger diese auch lesen kann. Hierzu können Sie die Option Ask me what to do… im Abschnitt When sending HTML messages… auswählen, mit deren Hilfe Sie Nachrichten im HTML-Format in einfachen Text konvertieren können, der von allen Benutzern korrekt angezeigt werden kann. |
Sobald Sie alle Einstellungen und Optionen unter Mail & Newsgroups eingegeben bzw. festgelegt haben, können Sie Nachrichten senden und empfangen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und in das Dialogfeld Preferences zurückzukehren.