Para hacer referencia al valor almacenado en una celda, digamos B1, sólo hay que escribir "B1" como argumento de la función.
Se hace referencia a las celdas en un formato del estilo C4, donde C es la etiqueta de la columna y 4 es la etiqueta de la fila.
Se puede hacer referencia a las celdas de la forma por defecto (referencia relativa), o haciendo uso de la referencia absoluta. Hacer una referencia absoluta significa que cuando se copie la celda, la referenia que hay dentro de la misma no cambiará. Normalmente, cuando se autorrellena un rango de celdas o se mueve una celda, cambian las referencias que contiene para mantener una relación con la celda original. Con la referencia absoluta a celdas se elimina este comportamiento.
La forma de utilizar la referencia absoluta a celdas es poniendo un `$' delante de la coordenada de la celda que queremos mantener intacta. Se puede mantener constante la columna, fila, hoja, o cualquier combinación de las tres.
Muchas funciones pueden tomar como argumentos varias celdas. Las distintas celdas se pueden introducir como una lista separada por comas, como un vector, o como cualquier combinación de los anteriores.
Para indicar celdas no contiguas se puede utilizar una lista separada por comas.
Para las funciones que toman más de un argumento, normalmente es más fácil hacer referencia a las celdas como un grupo. De esta forma se pueden incluir celdas que esten dispuestas horizontal o verticalmente, así como aquellas que estén dispuestas en forma de bloque.
El operador `:' se utiliza para indicar un conjunto de celdas. La sintaxis básica es esquina superior izquierda:esquina inferior derecha.
Para hacer referencia a las celdas que están en regiones no contiguas se puede utilizar cualquier combinación de los métodos que se han discutido anteriormente.
Es posible hacer referencia a celdas que no sean parte de la hoja actual. Para conseguirlo se utiliza la sintaxis NOMBRE!CELDA, donde NOMBRE es un identificador (normalmente el nombre de la hoja) y CELDA es una referencia normal a una celda tal y como se ha descrito en las secciones anteriores.
Si NOMBRE tiene espacios en blanco, tendrá que ponerlo entre comillas para que Gnumeric agrupe las distintas palabras que hay en NOMBRE en un solo nombre. Por ejemplo, deberá utilizar "Hoja 0" cuando se refiera a la "Hoja 0" creada por defecto.