Kapitel 7: Daten aktuell halten
Allgemeine Erinnerungen und Buchungserinnerungen
Mit Moneydance ist es einfach Transaktionen und Notizen
als "Erinnerungen" in einen Zeitplaner einzutragen, womit Sie
dann betreffend deren Fälligkeit informiert werden. Beispiele
für nützliche (Buchungs)Erinnerungen sind Ratenzahlungen
(Kredite o.Ä.), Gehalt, Miete oder andere wiederkehrende
Ausgaben.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Erinnerungen:
Allgemeine und Buchungserinnerungen.
Allgemeine Erinnerungen entsprechen einfachen Notizen, welche
im Kalender angezeigt und auf der Hauptseite aufgelistet
werden (wenn die Anzeige der Erinnerungen aktiviert ist).
Buchungserinnerungen sind normale Transaktionen, die
ebenfalls im Kalender angezeigt und auf der Hauptseite im
Feld "Erinnerungen" aufgelistet werden, aber je nach
Einstellung automatisch bzw. nach bestätigen der Übernahme in
das entsprechende Transaktionsregister aufgenommen werden.
Um Erinnerungen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen,
wählen Sie den Menüpunkt "Werkzeuge->Erinnerungen..." oder
wählen Sie auf der Hauptseite im Feld "Erinnerungen" diesen
Begriff an. Somit öffnet sich ein Fenster, welches eine
Auflistung der vorhandenen Erinnerungen, sowie einen Kalender
mit den entsprechend eingetragenen Terminen anzeigt. Um eine
Erinnerung anzulegen, wählen Sie bitte die Knöpfe "Neue
Allgemeine Erinnerung" oder "Neue Buchungserinnerung", mit
welchen Sie das Bearbeitungsfenster für die gewählte
Erinnerung aufrufen.
Die Editoren beider Erinnerungsarten unterscheiden sich
geringfügig; Bei Allgemeinen Erinnerungen steht ein großes
Textfeld zur Verfügung, bei Buchungserinnerungen eine Maske
zur Eingabe der Transaktionsdaten. Beide Bearbeitungsfenster
besitzen einen funktionell gleichartigen Abschnitt zur
Eingabe der Termine und Zeiträume.
Im letztgenannten Abschnitt der Fenster können Sie das Datum
für die Erinnerung, sowie weitere Optionen zur Ausführung
einstellen. Es bestehen mehrere Sektionen, die den
Ausführungszeiträumen für Erinnerungen entsprechen: Täglich,
Wöchentlich, Monatlich, Jährlich. Erinnerungen werden an
allen angegebenen Terminen ausgeführt. Wenn Sie also "jeden
Freitag" bei "Wöchentlich" und jeden "20." bei "Monatlich"
gewählt haben, wird die Erinnerung nicht nur am 20. eines
jeden Monats, sondern zusätzlich jeweils Freitags ausgeführt.
Bevorstehende und überfällige Buchungen werden im Feld
"Erinnerungen" auf der Hauptseite aufgeführt. Mit einem
Mausklick auf die Einträge des Feldes können Sie diese öffnen
und haben nun die Möglichkeit die Erinnerung zu übernehmen
oder zurückzustellen. Das Zurückstellen bricht alle Aktionen
ab und verhindert auch die Ausführung der Erinnerung zum
aktuellen Zeitpunkt, der Eintrag wird weiterhin im
zutreffenden Bereich des Feldes "Erinnerungen"
aufgelistet.