Aide de Moneydance : Prise en main : Entrée des transactions
Vous pouvez entrer une transaction dans n'importe quel compte éditable.
Actuellement les seuls comptes éditables sont les comptes de Banque
et d'Investissements; Les comptes de Dépenses et de Revenus sont là essentiellement pour des fins de rapport comptable.
Lorsque vous avez ouvert un compte éditable (à l'aide du menu déroulant
en haut de la fenêtre principale), vous pouvez commencer à entrer des
transactions en cliquant sur le bouton Nouvelle transaction sur le
panneau du compte.
Le panneau de Transaction contient les entrées suivantes:
- Date : Ce champ spécifie la date réelle de la transaction.
- Date de taxe : Ce panneau spécifie la date effective de la transaction.
- N° de chèque : Ce champ est un identifiant¨générique pour les numéros de chèque. Cela peut être utilisé comme un champ d'information général, par exemple, pour écrire "Vendre" ou "Acheter" dans les transactions d'actions.
- État : Ce champ indique l'état de la transaction. Non-compensé
signifie que la transaction n'a pas été vérifiée sur un relevé de compte. Réconcilier
signifie que la transaction est en train d'être reconcilier; Compensé signifie
que la transaction a été effectuée et a été vérifiée sur un relevé de compte bancaire.
- Débiteur : Ce champ sert à enregistrer le débiteur de la transaction
ou une description de la transaction.
- Débit : Ce champ sert à enregistrer le montant de la transaction à débiter du compte.
- Crédit : Ce champ sert à enregistrer le montant de la transaction à créditer sur le compte.
- Compte : Ce sélecteur permet de déterminer le compte avec lequel cette
transaction est liée.
- Taux : Si le compte est spécifié à une monnaie différente du compte courant, entrez dans ce champ le taux d'échange spécifique à cette transaction. Sélectionnez un autre Compte pour mettre à jour le taux d'échange en fonction de la table de Cours du change.
- Mémo : Ce champ est utilisé pour la description
générale des transactions.
- Fractionner : Des transactions "fractionnées" sont utilisés pour séparer une transaction en plusieurs "sous-transactions". Par exemple, si vous souhaitiez déposer 500 dollars sur un compte en banque. La transaction peut contenir un chèque de 300 dollars et un de 200 dollars. En utilisant un fractionnement vous pouvez indiquer chaque sous-transaction qui fait la transaction complète de 500 dollars avec un fractionnement de 200 dollars et un de 300 dollars. La valeur totale de la transaction sera automatiquement calculée et enregistrée comme étant 500 dollars.
De plus, il y a quatre boutons à droite du panneau des transactions : Enregistrer, Annuler, Détruire, et Fractionner. Le bouton Fractionner affiche une fenêtre où vous pouvez éditer n'importe quelle transaction en fractionnements.