9.2. OpenOffice.org

Dere finner OOo i K-meny->OpenOffice.org->OpenOffice.org Writer

Tips

OOo kan også startes fra kommandolinja med kommandoen oowriter.

9.2.1. Første og andre gangs start av OOo

Første gang dere starter OOo så vil den spørre dere hva slags ekstern adressebok dere har, her kan dere trygt velge "Avbryt"

Andre gang dere starter OOo så vil den spørre dere om dere vil registrere dere som brukere av OOo, her kan dere for enkelthetens skyld velge "Registrer aldri"

9.2.2. Personlig innstilling av OOo

Det første som lønner seg er å sette opp OOo på den måten som du selv foretrekker. OOo har et hav av forskjellige innstillinger, alt fra farge på knappene, til hva de forskjellige knappene gjør når du trykker på dem.

Alle disse innstillingene ligger under Verktøy->Innstillinger.

Det første jeg pleier å gjøre er å endre størrelsen på knappene, jeg foretrekker store knapper, dette valget finner du under OpenOffice.org->Vis->Store knapper

Mens du er inne i innstillinger, ta en titt på de andre mulighetene du har, blant annet å sette opp KMail som ditt epost program, ønsket nettleser, dette gjøres under OpenOffice.org->Eksterne programmer

Det er flere nyttige ting du kan gjøre her, f.eks under OpenOffice.org->Last inn/lagre->Generelt så har du muligheten til å sette opp OOo slik at den alltid lagrer et dokument i enten OOo-formatet, eller i et annet format, f.eks Microsoft Word 97/2000/XP

OOo har 3 menylinjer, den til venstre kalles "Hovedverktøylinje", den aller øverste (den som inneholder skriver-symbolet) kalles "Funksjonslinje", men den under der igjen (den som har understreking og kursiv) kalles "Objektlinje"

9.2.3. Bruk av OOo

9.2.4. Eksport direkte til PDF-format

Det er ofte kjekt å kunne produsere noe skriftelig for andre, uten at de skal ha muligheten til å endre på innholdet, det er også hyggelig å kunne sende fra seg et dokument uten å måtte forvente at mottageren har OpenOffice eller MS Word. Formatet som muligjør dette er pdf. I kommende versjon av OpenOffice, versjon 1.1, så er muligheten for å konvertere til pdf-formatet gjort mulig ved å trykke på en knapp, slik som her:

Mens vi venter på at versjon 1.1 skal komme inn i Skolelinux på bokmål/nynorsk, så må vi nøye oss med den gamle metoden for å konvertere til pdf, nemlig ved å sette opp en "pdf-skriver".

Start OpenOffice.org Printer Administration, velg Ny Skriver, så Koble til PDF-konvertering, velg så Standarddriveren, marker så den lange linjen som inneholder /usr/bin/gs, velg deg en målkatalog, f.eks pdf, husk at denne katalogen må eksistere, det er hit pdf-filene du eksporter havner. Deretter setter du et navn på denne skriveren, det som foreslås i utgangspunktet er greit.

9.2.4.1. PDF-konvertering til alle.

Hvis du nå finner ut at alle dine brukere skal få tilgang til en slik PDF-konverterer, uten at de må tråkkle seg gjennom en slik lang og omstendig konfigurasjon, så kan du gjøre det for dem. Start med å logge deg inn som en eksempel-bruker, her kaller vi han test, hvis din heter noe annet, så må du bytte ut test med det brukernavnet du bruker. Konfigurer og sett opp en pdf-konverterer, med målkatalog lik pdf. resultatet av dette blir en ny OpenOffice-konfigurasjonsfil, plassert i /skole/tjener/home0/test/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf, innholdet i denne fila er

[PDF-konvertering]
Printer=SGENPRT/PDF-konvertering
DefaultPrinter=0
Location=
Comment=
Command=/usr/bin/gs -q -dNOPAUSE -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile="(OUTFILE)" -
Features=pdf=/skole/tjener/home0/test/pdf
Copies=1
Scale=0
Orientation=Portrait
PSLevel=0
ColorDevice=0
ColorDepth=24
MarginAdjust=0,0,0,0
PPD_PageSize=A4
PerformFontSubstitution=true
SubstFont_Arial=Helvetica
SubstFont_Times New Roman=Times
SubstFont_Cumberland=Courier
SubstFont_Timmons=Times
SubstFont_Helmet=Helvetica
SubstFont_Thorndale=Times
SubstFont_Albany=Helvetica
SubstFont_Courier New=Courier
Hvis alle dine brukere hadde hatt denne file liggende, så ville de automatisk fått opp denne skriveren i oversiktet over tilgjengelige skrivere, men husk at målkatalogen må reflektere den aktuelle brukeren.

Du kan enten "dele" ut denne fila til alle dine brukere ved hjelp av et par enkle skripts, eller du kan da en titt på filene som ligger i katalogen /usr/lib/openoffice/share, det er mulig å endre disse etter dine behov, men det lønner det seg å gjøre før dine brukere starter OpenOffice første gang.

Her vil jeg isteden vise de kommandoene jeg nylug brukte for å sette opp pdf-konvertering for alle mine brukere, automatisk.

Etter å ha først satt opp denne pdf-konvetereren for min bruker test, så kopiere jeg den reulterende fila til alle mine brukere:

for dir in /skole/tjener/home0/*;do cp /skole/tjener/home0/test/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf $dir/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf;chown --reference=$dir $dir/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf;done

Når dette er gjort så vil alle dine brukere få en ny skriver i listen over tilgjengelige skrivere når de forsøker å skrive ut fra OpenOffice, merk deg at de må ha starter OpenOffice en gang først, ellers har de ikke de nødvendige katalogene på sitt hjemmeområde. Deretter må du bytte ut referansen til test-brukeren som finnes i fila.

cd /skole/tjener/home0
for dir in *;do perl -pi.bak -e "s/test/$dir/" $dir/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf;chown --reference=$dir $dir/.openoffice/1.0.2/user/psprint/psprint.conf;done

Nå burde alle dine brukere ha en pdf-konverterer, samt ha katalogen pdf som målkatalog, merk at dette kun gjelder brukere som en eller annen gang allerede har startet OpenOffice. Det eneste som mangler nå, er at de alle har katalogen pdf.

for dir in /skole/tjener/home0/*;do mkdir $dir/pdf;chown --reference=$dir $dir/pdf;done

Merkat det her ligger mange muligheter for morsome ting som f.eks å sørge for at alle brukere får katalogen pdf opprettet når brukeren opprettes i Webmin, samt andre spennede ting som at de alle får denne pdf-konvertereren automatisk satt opp når de starter OpenOffice første gang, se Seksjon 7.1,men mer om det en annen gang.